今年初，国务院办公厅就进一步改进会风文风提出了一系列意见。引人注目的是，在意见中对各类文件的篇幅、字数都进行量化规定。这给多年来各级各类行政部门讲长话、写长文的固有弊病注入一剂猛药。我们看到在国务院发文之后，各级政府均以各种形式传达落实意见精神，进一步提高机关行政效能。今天再谈文稿的精炼简约之道，力求破除行文八股之风，给那些爱写冗长之文、爱说繁琐之言的领导和大秘们送一粒清心丸。
要更新理念，简约才是真才华。虽然从国家到地方大兴改革之道，但很难立刻拔出有些人头脑中的陈腐思想，他们认为文章越长才越体现水平、越显示分量，“豆腐块”文章只能“补白”，难登大雅之堂。于是写文章都离不开“套路”：一回顾、二现实、三成就、四展望……大有博士买驴“三纸无驴”的遗风。于是大量的文字材料动辄就是几十页，就像毛泽东同志在《反对党八股》一文中批评的那样：“空话连篇，言之无物。我们有些同志欢喜写长文章，但是没有什么内容，真是‘懒婆娘的裹脚，又长又臭’。”那么，好文章的标准是什么？林语堂说如女孩的裙子，越短越好。郑板桥说删繁就简三秋树。长并不能代表水平就高，效果就好。反之，讲短话写短文更见其水平。韩愈的《师说》《原毁》、苏轼的《留候论》等等，短的才五六百字、长的也不过千字。最短的，王安石的《读孟尝君传》，只有一百多字！可见真正的好文稿不靠篇幅，而是靠内容，只有把问题讲清楚了，让人们吃透精神才达到了目的，才能真正体现文稿的价值。为此，我们呼吁文稿写作人员要更新理念，剔除固有思想的束缚，写想写之文、述想述之意，让文字材料要短些、短些、再短些。听毛泽东同志的话，把那些又长又臭的懒婆娘的裹脚，赶快扔到垃圾桶里去。
要把握重点，但愿几句入人心。有人曾说文稿写作的基本追求
“不求百篇传天下，但愿几句入人心”，我想这入人心的“几句”就应是着力把握的重点所在。古往今来，我们记住了范仲淹《岳阳楼记》中的“先天下之忧而忧，后天下之乐而乐”，记住了胡锦涛同志在学习贯彻“三个代表”重要思想理论研讨会上提出的“权为民所用、情为民所系、利为民所谋”。近代著名散文家梁启超创造了写文章的“侧重法”。他说，写一篇文章“应该叙述的有许多部分，最好专择一部分为自己兴味所注者以之为主，其余四面八方的观察都拱卫着他，自然会把这部分的真相看得透说得出。别的部分，只好让别人去研究说明。这种方法，虽然可以说是文家取巧，其实也是做学问切实受用的一种途径。如今，文稿写作范围广泛，涉及理论文章、工作研究、典型经验、咨询报告、领导讲话、法定公文等等，很多文稿要根据不同的目标主题、阅读对象来撰写，千篇一律的三段论写法不符合实际需要，只会让听者读者呵欠连天。我认为有效的做法是，抓住必须要说的一两个重点，理清思路、深入阐述，把该讲的问题说通说透，让读者印象深刻有所感悟即达到效果。
要剔除糟粕，可写可不写的坚决不写。这里要说的两种人，一种是因为硬性任务或其他原因，于是绞尽脑汁、闭门造车，甚至是自说自话、无中生有、摘抄粘贴。此类文章要么脱离基层、脱离群众、脱离实际，缺乏真情实感和切身体会，读来必定是无病呻吟、干巴枯涩、缺乏生机。所以现代学者季羡林老先生历来主张，在写不出东西的情况下，“千万不要勉强写东西，也不要无病呻吟。”“否则，如果勉强动笔，则写出的东西必然是味同嚼蜡，满篇八股，流传出去，一害自己，二害别人。”现代著名作家张爱玲女士也主张写作应该有感而发，切忌无病呻吟，没话找话。第二种说的是以文章的篇幅来定义水平高下的那类人，总是习惯把能说明问题的几页纸生拉硬拽成几十页纸，甚至喜欢编印成册，似乎这就是能力的体现、功绩的彰显，于是这样
的文章就像是涂脂抹粉迅速催生的少女，全无清新之气。我们提倡的是：犬夜鸡晨，鸣乎其所当鸣，默乎其所不得不默（李渔）。也就是用最精炼的语言说最重要的话，写最有意义的文章。正如叶圣陶先生说：“所有写下来的，必须是非写不可的东西。无论一个词一句话，多到几百字、几千字的一大段，如果人家来问，都说得出个要它存在的理由。”冰心先生说：“写短小的东西，更不容易，一粒沙中能见到一个世界”。所以要让我们的文章 如清水出芙蓉般天然可爱，就必须让每个字都有“存在的理由”，让每句话都能隐见“一个世界”。
要反复修改，使文章精练简洁。文章写好后反复“通读修改”，可以使所写的文章表达的更准确、更清晰、更有条理。先举几个例子：欧阳修是我国“唐宋八大家”之一，他就十分重视文章的修改，力求文章简扼精炼、准确动人。人们熟悉的他的名作《醉翁亭记》，是他在安徽滁州当“太守”时写的。原来作品开头部分是写滁州山景，花了不少笔墨，后来他想，文章的重点是写“醉翁亭”，没有必要花不少文字来渲染山的景色，于是经过修改，只剩下脍炙人口的一句：“环滁皆山也”。列夫·托尔斯泰特别强调删除，他认为不少人只知道增补而不知道删减。托尔斯泰则把删减作为一种写作方法和窍门来看待，并且一生都奉行这一准则，他告诉自己和别人：“要永远抛弃写作可以不加修改的思想，修改三四次还太少。” 鲁迅先生也说：“写完后至少看两遍，竭力将可有可无的字、句、段删去，毫不可惜。宁可将可作小说的材料缩成速写，决不将速写材料拉成小说。”这些前人的经验做法无不彰显着一个道理，那就是好文章是要经过反复修改、精益求精，才能真正锻造“一个字不能加，一个字不能减，一个字不能换”的优秀作品来。
“
“
“
“
“