在Office2007简体中文企业版中出现了一个新面孔-Groove,Groove是微软公司在2005年所并购的Groove网络公司的一项协作办公软件。通过Groove,用户可以创建虚拟的工作区,并且使使用者在任何地方工作都和在同一个“办公室”工作一样,而在Office2007则集成了这一软件。
使用Groove创建自己的工作空间时,首先要申请一个账号以及设置自己的登录密码,进入Groove就可以开始创建自己的虚拟办公室了。在Groove主窗口中,执行“File→ New→ Workspace”菜单命令,在弹出的创建新工作空间对话框中,选择所创建的工作区类型,比如“Standard”选项,单击“OK”按钮(图10),即可创建一个新的虚拟办公室。

创建一个新的虚拟办公室
在这个虚拟办公室中,你可以通过单击“Files”工具窗口中的 “Add Files”按钮,将本地文件夹中的文件添加到虚拟办公室中(图11),也可以设置工作日历、召开会议、管理图片等,同时还可以通过即时通讯工具,给同事发送文本信息以及文件(图12)。

给同事发送文本信息以及文件

给同事发送文本信息以及文件
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