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给Word文档快速添加落款四种方法任你选

作者: 发布时间:2007-08-18 来源:天极yesky【

  作者: 王道才 原创

  Word文档中通常需要签上自己的大名和个人信息。如今的个人信息越来越多,姓名、地址、邮编、电话、电子邮箱、QQ等等,如果每写完一篇文章都要一项一项输入这些信息,不但工作量比较大,而且容易出错。为此笔者为大家总结了如下几种高效快捷的落款方法。

  一、插入文件法:

  先把落款中的个人信息在Word中单独存为一个文件,这样以后在文档中需要落款的地方,单击“插入”→文件,找到你所存的落款文件插入即可。

  二、复制粘贴大法:

  打开一篇以前写的含有“落款”的文档,把个人信息部分选中,单击“编辑”→复制,再转到需要添加落款的文档中,单击“编辑”→粘贴即可。

  三、用户信息法:

  1、在Word窗口中单击“工具”→选项,在打开的“选项”对话框中选择“用户信息”选项卡,在“通讯地址”框中输入个人详细信息,点“确定”退出。(如图1)

给Word文档快速添加落款四种方法任你选

图1

  2、在Word中需要落款的地方单击“插入”→域,在打开的“域”对话框中的“类别”框中选择“用户信息”,在“域名”框中选择“UserAddress”项,点“确定”退出就能把个人信息一次性输入了。(如图2)

给Word文档快速添加落款四种方法任你选

图2

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