三、在表格外计算表格数据
借助于书签，同样也能在表格外计算表格内的数据。兹举一例，如图3：
图3
现在要统计06年上半年文具的销售总额并显示在文档的其他位置，步骤如下：
1.将插入点置于表格1中的任一个单元格中，执行“插入”→“书签”，打开“书签”对话框，命名为“aa”，进行同样操作，在表格2中插入书签“bb”。
2.将插入点置于要显示计算结果的位置。
3.执行“表格”→“公式”，打开“公式”对话框，在公式框中的“=”后输入“sum(aa b2,aa c2,aa d2,bb b2,bb c2,bb d2)”。
4.单击“确定”按钮，结果出现!当表格内的数据改变后，单击域结果按F9键即可得到更新(如果没有显示域结果可单击右键，选择快捷菜单中的“切换域代码”)。
注意：
1.单纯用字母+阿拉伯数字命名书签时，如果字母数目少于三个，后面的数字个数需多于于5个，例如“a”、“aaa1”、“aa”可以使用，而使用“a99999”、“ab111”均会出错。
2.对于公式中的用书签标记的运算项，必须包含在函数的括号中。例如正确的写法是“=sum(ab c2)*5”，不能写作“=(ab c2)*5”或“=ab c2*5”，否则会出现“语法错误”的提示。
3.如果是选中了表格的部分单元格建立的标签，则计算超出标签范围的单元格数据时无效，按0值计算。
4.公式计算只对阿拉伯数字有效，即使是用域转换的其他数字形式也是如此。
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