让PPT与Word亲密合作

 　　在我们的实际工作中，Word作为功能强大的文字处理工具，PowerPoint作为功能强大的演示文稿制作工具，使用都非常广泛。而且在具体任务的处理过程中，常常产生以下情形：

　　1. 在Word中编排好了组织某项活动的文档纲要，为了向组织团队讲解该活动过程，还需要在PowerPoint中制作关于该活动的演示文稿。

　　2. 先制作了某次培训的演示文稿，但是还需要将该内容在Word中处理，以便分发给学员，利于培训内容的提前预习或在学习中更好地理解和消化。

　　不论是那种情形，如果在Word和PowerPoint中各自单独做自己的事情，势必产生重复劳动。其实作为Office家族的两个成员，它们之间当然是可以“亲密”合作的，下面让我们来看看实现合作的方法。

　　
　　

　　合作方式一：在Word中复制，然后粘贴到PowerPoint中
　　合作方式二：在PowerPoint中导入Word文档

　　

　　合作方式一：从PowerPoint中导出到Word
　　合作方式二：将PowerPoint文档插入Word

　　一、 

　　合作方式一：在Word中复制，然后粘贴到PowerPoint中

　　针对前文提出的情形1，我们最容易想到的方法是在Word文档中把需要的内容复制到PowerPoint中，然后在PowerPoint中根据需要进一步编辑与处理。具体操作过程如下：

　　1. 进入Word 2002，打开已制作好的某活动的文档。在该文档中，按下组合键Ctrl＋A选定所有文字内容，然后再按下组合键Ctrl＋C将选定内容复制。

　　2. 启动PowerPoint 2002，将插入点定位于标题占位符中，选择菜单“编辑→选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框。

　　3. 为了便于处理从Word中复制过来的内容，通常在对话框的“作为”列表区选择“无格式文本”项(图1)，让文本内容不附带格式。

图 1

　　4. 这样，Word中的内容就作为无格式文本粘贴到PowerPoint中了，接下来怎么操作呢？我们可以看到复制过去的内容都挤在一张幻灯片上。

　　5. 为了将这些内容分配到其他新建的幻灯片上去，继续进行后面的操作。

　　6. 单击程序窗口左边的“大纲”选项卡，然后将插入点定位于大纲中的内容最后一行，单击菜单“插入→新幻灯片”命令，插入一张新的幻灯片，接着用鼠标选中要放在新幻灯片中的内容，在该区域按住鼠标左键，出现一个“|”形阴影的插入线，一直按住鼠标左键的同时将该插入线拖动到新幻灯片图标的后面，这样就把该内容放到了新幻灯片中(图2)。

图 2

　　7. 用同样的方法可以将其他内容分配到相应的新幻灯片中。

　　8. 分配完成以后，接下来就在PowerPoint中进一步的编辑处理、增删内容、设置设计模板与动画方案等。这些就是PowerPoint的事情，这些任务完成得如何，就要看你PowerPoint的功力了。

　　提示：当然，你也可以采用分次复制粘贴的方法，以形成多张幻灯片，只是笔者认为上述方法的效率比分次复制粘贴更加高一些。