使用Word样式提高工作效率

　　在实际的行文过程中，我们的文档中可能含有很多注释、提醒、警告等特殊的段落，而这些段落我们常常希望用特殊的格式来修饰它，以便让文档具备更好的可读性。这时，我们就可以创建个性的样式来快速修饰这些段落的外观。

　　用“命名法”创建样式的思路是，先把一个段落格式化好，然后以修饰它的相关参数为基准命名为一个形象的样式名，比如“注释样式”、“说明样式”，以后修饰和它同样的段落时，直接利用这个新建的样式就可以了。

　　下面我们在案例文件中为说明性段落建立样式，并命名为“说明样式”。

　　1. 在案例文件中，先选中位于“目标(标题2)”部分的“说明：此处省略了一个图表。”段落，先对它进行修饰。

　　2. 用常规的方法把它修饰为“宋体、倾斜、下划线”。

　　3. 修饰完成后，把鼠标指针移到“格式”工具栏左侧“样式框内”，当显示反白时输入样式名称“说明样式”(图11)，然后按下回车，就完成了该样式的创建。

　　图 11

　　4. 在“样式和格式”任务窗格中可以看到新增了“说明样式”样式名。

　　图 12

　　5. 下面我们用这个新建的样式来修饰另一个说明段落，它位于“任务(标题2)”下方。将插入点定位于该段落，然后用鼠标单击一下“样式和格式”任务窗格中的“说明样式”即可完成修饰。

　　试想一下，如果一篇文档中有很多说明段落要修饰，用这样的方法，是不是比较高效了呢？完成操作后可以先保存一下文档。