使用Word样式提高工作效率

 　　

　　本小节的学习目标是学会打开“样式和格式”任务窗格，并且使用已有样式格式化文档。

　　1. 启动Word2003(2002)，打开“基本应用能力培训(原始文件)”，即案例文件一。

　　2. 我们可以通过两种方法打开“样式和格式”任务窗格：一是单击工具栏上的“格式窗格”按钮(图1)；二是如果“新建文档”任务窗格已经打开，则单击其顶部右边的下拉按钮，在弹出的菜单中选择“样式和格式”命令(图2)。

　　图 1

　　图 2

　　3. “样式和格式”任务窗格打开之后，我们可以看到它的列表中列出了现有的几种样式，如“标题1”、“标题2”等。下面我们将练习使用这些现成的样式。

　　4. 在案例文件中，大家可以看到相应标题后面的括号中标明了该标题的等级。现在把插入点定位于“执行概要(标题1)”段落，然后用鼠标点一下“样式和格式”任务窗格中的“标题1”，这时可以看到插入点所在的段落被应用了“标题1”样式(图3)。

　　图 3

　　5. 接下来请大家用同样的方法为案例文档其它的标题指定相应的标题样式，全部完成后请保存一下文件，如果你要继续下面的学习，请先不要关闭该案例文件，因为下面的学习过程还需要它。